Digitaal vergaderen: binnenkort in dit theater?

Hoe zat het ook alweer?

De tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid maakte het digitaal vergaderen voor onder meer VvE’s mogelijk. Deze tijdelijke wet is uiteindelijk op 1 juni 2023 vervallen.
Al sinds de coronapandemie (2020) uitbrak maakt VGM NL zich, samen met partijen als Stichting VvE Belang en Vereniging Eigen Huis, sterk om te komen tot wetgeving waarbinnen digitaal vergaderingen voor VvE’s mogelijk is.

Op dinsdag 16 december 2025 heeft de Tweede Kamer (eindelijk) ingestemd met het wetsvoorstel Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen, waarin onder meer het digitaal vergaderen voor VvE’s wordt gefaciliteerd.

Het wetsvoorstel en het Memorie van Toelichting zijn hier te vinden.
De Eerste Kamer zal zich nu nog over het wetsvoorstel moeten buigen. Wanneer dat zal gebeuren is nog niet duidelijk.

In het wetsvoorstel zijn onder meer navolgende onderdelen opgenomen:

1. eisen aan de wijze van vergaderen en aan hybride of volledig digitale vergaderingen,
2. de eisen aan de oproeping, de wijze van elektronische oproeping en de wijze van de te gebruiken communicatiemiddelen.

Zodra ook de Eerste Kamer het wetsvoorstel heeft aangenomen, zal VGM NL de aandachtspunten nader toelichten. Twee onderdelen pikken we er nu al uit:

1. Op schriftelijk verzoek van ten minste een aantal leden dat een vierde van de stemmen van de vergadering van eigenaars vertegenwoordigt, is degene die de vergadering van eigenaars bijeen heeft geroepen verplicht ervoor zorg te dragen dat de vergadering van eigenaars, als bedoeld in lid4, tenminste ook fysiek toegankelijk is. Degene die de vergadering van eigenaars bijeen heeft geroepen, stelt de leden hiervan onverwijld in kennis.”
   In de praktijk betekent dit dat ¼ van de stemmen, nadat voor een digitale vergadering is opgeroepen, tot 7 dagen na die datum kan verzoeken om de vergadering ook fysiek toegankelijk te maken. Dat wil zeggen dat er een fysieke vergader-locatie beschikbaar moet zijn. Dit is iets om rekening mee te houden, bijvoorbeeld aangaande het alsnog moeten reserveren van zo’n locatie.

• Heeft een VvE in de periode na 1 juni 2023 digitaal vergaderd, dan was dat strikt formeel wettelijk niet toegestaan. Nu is in het wetsvoorstel in het kader van overgangsrecht de mogelijkheid opgenomen om met terugwerkende kracht de vanaf 1 juni 2023 digitaal genomen besluiten in een vergadering te bekrachtigen. Waarbij zaken als quorum en al dan niet gekwalificeerde meerderheid dienen te worden gerespecteerd.