Per 1 januari 2021 wijzigt de Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening (Wgs). Verhuurders zijn dan ook verplicht om huurachterstanden te melden bij een hiertoe aangewezen gemeentelijk loket.
Op dit moment lopen een aantal implementatie-activiteiten. De NVVK (Vereniging voor Schuldhulpverlening en sociaal bankieren) heeft een landelijke Convenant Vroegsignalering voor brancheorganisaties opgesteld. Conform het Convenant kunnen verhuurders huurachterstanden al vanaf 30 dagen èn nadat er een maatschappelijke incasso is uitgevoerd, melden.
- Er mogen alleen gegevens worden uitgewisseld als daar een overeenkomst aan ten grondslag ligt tussen verhuurder (= vastgoedbelegger/opdrachtgever VGM NL leden) en gemeente (355 gemeenten). NVVK heeft een model overeenkomst opgesteld. Het ziet ernaar uit dat dit model de standaard in de markt wordt.
- Om meldingen te kunnen doen zijn er 2 partijen/systemen in de markt: BKR en Inforing. Gemeente maakt keuze met welke partij/systeem zij werken. De kosten zijn voor de gemeenten.
- Via website Achterstanden aanleveren.nl – Betalingsachterstanden aanleveren voor particuliere verhuurders kunnen ‘kleine’ verhuurders direct overeenkomsten afsluiten en achterstanden doorgeven op het moment dat er een situatie zich voordoet.
Vroegsignalering betaalachterstanden
VGM NL heeft een standaard werkwijze uitgewerkt waarin een vastgoedmanager, namens zijn opdrachtgevers, huurachterstanden meldt bij de gemeenten waarin zij huurwoningen voor vastgoedbeleggers beheren. U kunt dit document onder aan deze pagina downloaden
Werkwijze private verhuur, melding door een vastgoedmanager
De wettelijke verplichting om huurachterstanden te melden ligt bij de vastgoedbelegger. Het is echter mogelijk dat vastgoedbeleggers hun rol als signaalpartner uitbesteden aan vastgoedmanagers. Dit kan op basis van de beheerovereenkomst, met onderliggende AVG-verwerkersovereenkomst en vermelding in het AVG-verwerkersregister van de vastgoedmanager.
Dataminimalisatie
Welke persoonsgegevens worden gedeeld dient vooraf afgestemd te worden tussen opdrachtgevers en vastgoedmanager. De Wgs is niet eenduidig over meldbare persoonsgegevens. Wij doen dan ook de nadrukkelijke oproep aan opdrachtgevers en vastgoedmanagers om vooraf met elkaar af te stemmen welke persoonsgegevens worden gedeeld en hoe om te gaan indien een gemeente om meer informatie verzoekt dan enkel naam, adres, woonplaats en huurachterstanden zoals in de memorie van toelichting staat vermeld.
Documenten
Stand van zaken implementatie Wgs Werkinstructie gegevensaanlevering door verhuurdersPresentaties
Op maandag 21 juni 2021 hebben VGM NL en IVBN het webinar: ‘Wet gemeentelijke schuldhulpverlening – Vroegsignalering; het melden van huurachterstanden in de praktijk’ georganiseerd voor aangesloten leden. De presentaties vindt u hieronder terug.