Grip op uitbestede diensten begint met de juiste vragen.
Complexe uitbesteding vraagt om overzicht, structuur en duidelijke kaders. Daarom heeft de Community CFRO’s, in nauwe samenwerking met VGM NL, een gestandaardiseerde Operationele Due Diligence (ODD) vragenlijst ontwikkeld speciaal voor beleggers die vastgoedmanagementdiensten hebben uitbesteed aan vastgoedmanagers.
Met deze gezamenlijk tot stand gebrachte vragenlijst ondersteunen de leden van VGM NL de IVBN-leden bij het aantoonbaar ‘in control’ zijn over uitbestede diensten en activiteiten. Tegelijkertijd helpt de standaardisatie om de werklast voor vastgoedmanagers te verlagen — een win-win voor zowel opdrachtgevers als uitvoerende partijen zoals de vastgoedmanagers.
De ODD-vragenlijst is opgebouwd rond relevante thema’s en sluit aan op actuele wet- en regelgeving, waaronder AIFMD en DORA. Uit evaluaties blijkt dat de vragenlijst breed en naar tevredenheid wordt toegepast door zowel IVBN-leden alsmede de leden van VGM NL.
Dit initiatief onderstreept het belang van samenwerking in de sector. Door gezamenlijk op te trekken, zetten we concrete stappen richting meer efficiëntie, transparantie en compliance binnen vastgoedbeheer.
Samen blijven we werken aan de verdere professionalisering van de vastgoedsector.